永盈会

附件：2

 

 

中华人民共和国国家标准

 

GB/T 11822—2008

取代GB/T 11822—2000

 

 

 

科学手艺档案档册组成的一样平常要求

General requirements for the file formation of scientific and technological archives

 

 

 

 

 

 

 

2008- - 宣布                                 2008- - 实验

 中华人民共和国

国家质量监视磨练检疫总局

 

目    次

 

 

前言    

1  规模 3

2  规范性引用文件 3

3  术语与界说 3

4  档册组织 3

5  档册和档册内科技文件排列 4

6  档册编目 4

7  档册装订 5

8  卷盒、表格规格及其制成质料 6

附录A（规范性附录） 档册编目式样

 

科学手艺档案档册组成的一样平常要求

 

1、规模

本标准划定了科学手艺档案档册的组卷原则和要领、档册和档册内文件质料的排列、档册的编目、档册的装订、卷盒、表格规格及其制成质料的质量要求
。

本标准适用于一样平常科学手艺档案的档册整理
。专业性较强和非纸质载体科学手艺档案的整理可参照本标准
。

2、规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款
。通常注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，勉励凭证本标准告竣协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本
。通常不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准
。

GB/T 10609.3 手艺制图 复制图的折叠要领

3、术语与界说

下列术语与界说适用于本标准
。

3.1  科学手艺文件质料（以下简称科技文件） scientific and technological records

纪录和反应科学研究、生产运营、项目建设运动和装备仪器运行、维护及其治理事情的文字、图表、声像等差别形式文件质料的总称
。

3.2  科学手艺档案（以下简称科技档案） scientific and technological archives

国家机构、社会组织以及小我私家从事各项社会运动形成的，对国家、社会、本单位和小我私家具有生涯价值的，应当归档生涯的科技文件
。

3.3  档册  files

由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位
。

3.4  卷内文件目录（以下简称卷内目录）inner-file item list

登录卷内文件题名和其他特征并牢靠文件排列序次的表格，排列在卷内文件之前
。

3.5  卷内备考表  file note

卷内文件状态的纪录单
。

3.6  档号  archival code

以字符形式付与档案实体的用以牢靠和反应档案排列顺序的一组代码
。

3.7  档册目录 file list

登录档册题名、档号、保管限期及其他特征，并按档册号序次排列的档案目录
。

4、档册组织

4.1  组卷原则

遵照科技文件的形成纪律，坚持档册内科技文件的有机联系和档册的成套、系统，便于档案的保管和使用
。

4.2  组卷要求

4.2.1  档册内科技文件应齐全、完整，签章手续完整
。

4.2.2  档册内科技文件的载体和誊写印制质料应切合档案
；ひ
。

4.3  组卷要领

4.3.1  针对详细项目的治理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷
。

4.3.2  科研课题、产品、建设项目、装备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）平划分组卷
。

4.3.3  成册、成套的科技文件宜坚持其原有形态
。

4.3.4  通用图、标准图可放入响应一项目文件中或单独组卷
。其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号
。

4.3.5  底图以张或套为保管单位举行整理
。

4.3.6  产品局部或零部件变换、建设项目和装备仪器在维修和维护中所形成的科技文件，宜接纳插卷方法放入原档册中
；亦可单独组卷排列在原档册之后，并在原档册的备考表中予以说明和标注
。

4.3.7  产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重修所形成的科技文件应单独组卷排列
。

5、档册和档册内科技文件排列

5.1  科技文件宜按系统、成套性特点举行档册或卷内文件排列
。卷内文件一样平常应文字质料在前，图样在后
；译文在前，原文在后
。

5.2  档册内治理性文件按问题结适时间（阶段）或主要水平排列
。一样平常应印件在前，定稿在后
；正件在前，附件在后
；复文在前、来文在后
。

5.3  科研类档册宜按课题可行性研究立项、计划论证、研究实验、总结判断、效果和知识产权申报、推广应用等阶段排列
。

5.4  产品类档册宜按产品设计（含起源设计、基础设计、手艺设计）、工艺、工装、制造、定型等事情程序，或按其产品系列、结构等排列
。

5.5  建设项目类档册宜按项现在期、项目设计、项目施工、项目监理、项目完工、项目验收及项目后评估等阶段排列
。

5.6  装备仪器类档册应按装备仪器立项审批、外购装备仪器开箱验收（自制装备仪器的设计、制造、验收）、装备仪器装置调试、随机文件质料、装备仪器运行、装备仪器维护等阶段或事情程序排列
。

6、档册编目

6.1  卷内科技文件页号编写

6.1.1  档册内科技文件以件为单位编写页号，以有用内容的页面为一页
。

6.1.2  已有页号的文件可不再重新编写页号
。

6.1.3  卷内目录、卷内备考表不编写页号
。

6.2  档册封面体例

6.2.1  档册封面宜印制在卷盒正外貌，亦可接纳内封面形式(封面式样见图A1
。虚线内为提醒项，下同）

6.2.2  档册题名，应简明、准确地展现卷内科技文件的内容，主要包括产品、科研课题、建设项目、装备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等
。

6.2.3  立卷单位，应填写认真组卷部分或单位
。

6.2.4  起止日期，应填写档册内科技文件形成的最早和最晚的时间---年、月、日（年度应填写四位数字，下同）
。

6.2.5  保管限期，应填写组卷时遵照有关划定划定的保管限期
。

6.2.6  密级，应填写卷内科技文件的最高密级
。

6.2.7  档号，由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、档册号组成
。

全宗号，需向档案馆移交的档案，其全宗号由认真吸收的档案馆给定
；

分类号，应凭证本单位分类计划设定的种又名确定
；

项目代号，由所反应的产品、课题、项目、装备仪器等的型号、代字或代号确定
；

目录号，填写目录编号
；

档册号，应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号
。

6.3  档册脊背体例

6.3.1  档册脊背印制在卷盒侧面，脊背式样见图A2
。

6.3.2  档册题名、保管限期、档号，填写要领同6.2
。

6.3.3  档册脊背项目可凭证需要选择填写
。

6.4  卷内目录体例

6.4.1  卷内目录应排列在卷内文件首页之前，式样见图A3
。

6.4.2  序号，应依次标注卷内文件排列顺序
。

6.4.3  文件编号，应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等
。

6.4.4  责任者，应填写文件形成者或第一责任者
。

6.4.5  文件题名，应填写文件全称
。文件没有题名的，应由立卷人凭证文件内容拟写题名
。

6.4.6  日期，应填写文件形成的时间---年、月、日
。

6.4.7  页数，应填写每件文件总页数
。

6.4.8  备注，可凭证现实填写需注明的情形
。

6.4.8  档号，填写要领同6.2.7

6.5  卷内备考表体例

6.5.1  卷内备考表式样见图A4
。

6.5.2  卷内备考表应标明档册内所有文件总件数、总页数以及在组卷和档册提供使用历程中需要说明的问题
。

6.5.3  立卷人，应由立卷责任者署名
。

6.5.4  立卷日期，应填写完建设卷的时间
。

6.5.5  检查人，应由档册质量审核者署名
。

6.5.6  检查日期，应填写档册质量审核的时间
。

6.5.7  互见号，应填写反应统一内容差别载体档案的档号，并注明其载体类型
。

6.5.8  档号，填写要领同6.2.7
。

6.5.9  卷内备考表，应排列在卷内所有文件之后，或直接印制在卷盒内底面
。

6.6  档册目录体例

6.6.1  档册目录式样见图A5
。

6.6.2  序号，应填写登录档册的流水顺序号

6.6.3  档号、档册题名、保管限期，填写要领同6.2
。

6.6.4  总页数，应填写档册内所有文件的页数之和
。

6.6.5  备注，可凭证治理需要填写档册的密级、互见号或存放位置等信息
。

7、档册装订

7.1  档册内文件可整卷装订或以件为单位装订
。

7.2  以件为单位装订的应在每件文件首页空缺处加盖档号章，式样见图A7
。档号填写要领同6.2.7，序号填写要领同6.4.2
。

7.3  档册内凌驾卷盒幅面的科技文件应叠装
。图纸折叠要领见GB/T 10609.3
。破损的科技文件要应修复
。

8、卷盒、表格规格及其制成质料

8.1  卷盒式样见图A6
。

8.2  卷盒规格和制成质料

8.2.1  卷盒外外貌规格为：310mm×220mm
。脊背厚度可凭证需要设定
。

8.2.2  卷盒宜接纳220g以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制
。

8.3  表格规格和制成质料

8.3.1  档册目录、卷内目录、卷内备考表表格规格为：297mm×210mm
。

8.3.2  表格宜接纳70g以上白色誊写纸制作
。

8.4  表格字迹应清晰规则
。

附录A

（规范性附录）

档册编目式样

 

 

:
		档册题名
	立卷单位
	起止日期
	保管限期
	密    级

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

单位统一为mm

比例1：2

 

图A1档册封面式样

 

 

D=10、20、30、40、50、60

单位统一为mm

比例1：2

 

图A2 档册脊背式样

 

  

 

单位统一为mm

比例1：2

 

图A3卷内目录式样

 

 

 

	:	卷内备考表 档号:
		互见号:   说明:                 立卷人: 年    月    日 检查人: 年    月    日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

单位统一为mm

比例1：2

 

 

图A4 卷内备考表式样

 

 

   

 

单位统一为mm

比例1：2

 

图A5档册目录

 

 

 

 

（a）卷盒式样

 

 

D=10、20、30、40、50、60

单位统一为mm

比例1：2

 

 

图A6卷盒及其睁开式样

 

 

 

 

单位统一为mm

比例1：4

 

（a）卷盒睁开示意图

 

 

附录I

（规范性附录）

 

 

 

 

单位统一为mm

比例1：1

 

图A7档号章名堂